Familiedossiers In de hoofdcollectie van SIFA bevinden zich ca. 14.000 familiedossiers. Een familiedossier bestaat uit een omslag, waarop de familienaam staat en een stempel. Op dit stempel staat door middel van letters aangegeven wat de inhoud van het dossier is en uit welke bron die gegevens verkregen zijn. Daarnaast geeft het stempel informatie over de aanwezigheid van informatie in een van de hulpcollecties. Worden nieuwe gegevens ingevoegd dan wordt daarvan aantekening gemaakt op het stempel. Ook wordt door een etiket aangegeven welke externe bronnen bij SIFA eveneens gegevens over de betreffende familie bevatten. De familiedossiers zijn alfabetisch lexicografisch opgeborgen in ordners. Om te voorkomen dat dossiers in de war raken, of erger nog, zoek raken kan men niet zelf een dossier pakken of na inzage terugzetten. Onze vrijwilligers zullen u graag helpen. Of er van een familie een dossier is kan achterhaald worden uit de Index. Deze is zoveel mogelijk bijgewerkt en is tevens bij ons te koop. De inhoud van de dossiers kan zeer verschillend zijn. Is een dossier veelvuldig geraadpleegd dan bevinden zich daarin meestal ook veel gegevens, mede doordat een eigen opgave is verstrekt, of doordat na completering van een stamboom een exemplaar daarvan aan ons is verstrekt. Wij verzoeken daarom altijd om een eigen opgave en, als die aanwezig zijn, een kopie van de gegevens die u al verzameld hebt. En ook een exemplaar van de door u gemaakte stamboom. Op die manier maken wij de dossiers telkenmale vollediger. Een embryonale vorm van de familiedossiers wordt gevormd door het Namendepot. Hierin zijn namen van al wel bekende families opgenomen waarvan onvoldoende gegevens voor het maken van een dossier voorhanden zijn. Pas wanneer door een eigen opgave met voldoende aanvullende gegevens informatie verkregen is wordt een nieuw familiedossier aangelegd. U kunt een dossier ter inzage krijgen door een bezoek aan SIFA te brengen. Ook als u geen donateur bent, maar toch wilt langskomen, kunt u ons bezoeken. Een eenmalig bezoek komt op € 7,00. Donateurs hebben gratis toegang tot het archief. Neemt u vooral alle gegevens mee die u al heeft. Indien u fotokopieën wilt uit de familiedossiers is dat mogelijk. Donateurs kunnen, na overlegging van een eigen opgave en gelijktijdige betaling op de bankrekening van SIFA vanaf € 7,50, vragen om toezending van een kopie van hun familiedossier. Indien u niet in staat een bezoek aan SIFA te brengen, dan kunt u ook om toezending van een kopie van uw familiedossier vragen. Indien u nog geen donateur van ons bent , verzoeken wij u om donateur te worden. Vanaf een donateursbijdrage van € 20,- plus de kopieer- en verzendkosten, zenden wij de gewenste familiegegevens. Wij hebben dan nog wel uw gegevens nodig. Stuurt u ons een zo exact mogelijk geformuleerde vraag. Voor toezending van een kopie van uw dossier kunt u het bedrag overmaken op bankrekening 51.67.68.670 ten name van Indisch Familie Archief, onder vermelding van 'toezending kopie dossier'. Als kopieerkosten en porti de reeds betaalde € 7,50 te boven gaan zullen wij contact met u opnemen. Zodra wij uw bijdrage ontvangen hebben, zenden wij u zsm de informatie. Auteursrecht © 2011 Indisch Familie Archief. Aan deze site kunnen geen rechten worden ontleend. Druk- of typefouten voorbehouden, reacties hieromtrent graag naar het  secretariaat@indischfamiliearchief.nlvan het Indisch Familie Archief. Technische onvolkomenheden kunt u berichten aan de webmaster.